Что происходит в SQL при проведении документа

1️⃣ Как кратко ответить

При проведении документа в 1С происходит запись данных в регистры и таблицы базы данных. SQL-запросы выполняются для обновления, вставки или удаления записей, что обеспечивает актуализацию данных в системе.

2️⃣ Подробное объяснение темы

Когда в 1С проводится документ, это означает, что данные, введенные в документ, должны быть зафиксированы в базе данных. Этот процесс включает в себя несколько этапов, которые реализуются с помощью SQL-запросов. Рассмотрим, что именно происходит на уровне SQL.

Зачем это нужно

Проведение документа необходимо для того, чтобы данные, введенные пользователем, стали частью общей информационной системы. Это позволяет использовать их в отчетах, анализах и других бизнес-процессах. Например, проведение документа "Реализация товаров и услуг" обновляет остатки товаров на складе и фиксирует выручку.

Основные этапы проведения документа

1. Проверка данных: Перед проведением система может выполнять проверки на корректность данных. Это может включать в себя проверку наличия необходимых данных, соответствие бизнес-правилам и т.д.

2. Запись в регистры: Основная задача проведения — это запись данных в регистры. Регистры в 1С — это таблицы, которые хранят информацию о движении и остатках ресурсов (товаров, денег и т.д.).

3. Обновление таблиц: SQL-запросы используются для обновления данных в таблицах. Это может быть вставка новых записей, обновление существующих или удаление ненужных.

Пример SQL-запросов при проведении

Рассмотрим пример, как это может выглядеть на уровне SQL. Предположим, у нас есть документ "Продажа", который при проведении должен обновить остатки товаров.

-- Вставка новой записи в регистр остатков
INSERT INTO ОстаткиТоваров (Товар, Количество, Дата)
VALUES ('Товар1', -10, '2023-10-01');
​
​​
​
-- Обновление существующей записи в регистре
UPDATE ОстаткиТоваров
SET Количество = Количество - 10
WHERE Товар = 'Товар1' AND Дата = '2023-10-01';
​
​​
​
-- Удаление записи, если количество стало нулевым
DELETE FROM ОстаткиТоваров
WHERE Товар = 'Товар1' AND Количество = 0;

• INSERT INTO: Вставляет новую запись в таблицу "ОстаткиТоваров". Здесь фиксируется уменьшение количества товара на складе.
• UPDATE: Обновляет существующую запись, уменьшая количество товара. Это необходимо, если запись уже существует и нужно просто изменить количество.
• DELETE: Удаляет запись, если количество товара стало нулевым. Это помогает поддерживать таблицу в актуальном состоянии, удаляя ненужные записи.

Как это работает

При проведении документа 1С автоматически генерирует и выполняет SQL-запросы, которые соответствуют бизнес-логике системы. Эти запросы обеспечивают актуализацию данных в базе, что позволяет системе оставаться синхронизированной с реальными бизнес-процессами.

Таким образом, проведение документа — это ключевой процесс, который обеспечивает целостность и актуальность данных в системе 1С, используя мощь SQL для управления данными.