Что такое автонумерация объектов и где она настраивается

1️⃣ Как кратко ответить

Автонумерация объектов в 1С — это автоматическое присвоение уникальных номеров объектам, таким как документы или справочники, при их создании. Настраивается в конфигураторе 1С в свойствах объекта, в разделе "Нумерация".

2️⃣ Подробное объяснение темы

Автонумерация объектов в 1С — это механизм, который автоматически присваивает уникальные номера объектам, таким как документы, справочники и другие элементы системы, при их создании. Это упрощает управление данными и обеспечивает уникальность каждого объекта, что важно для учета и отчетности.

Зачем нужна автонумерация

1. Уникальность: Каждый объект получает уникальный номер, что предотвращает дублирование и облегчает идентификацию.
2. Удобство: Автоматическое присвоение номеров снижает вероятность ошибок, связанных с ручным вводом.
3. Упрощение поиска: Уникальные номера облегчают поиск и фильтрацию объектов в системе.

Где применяется

Автонумерация применяется в различных объектах конфигурации 1С, таких как:

• Документы: Например, счета, накладные, акты.
• Справочники: Например, контрагенты, товары, сотрудники.

Как работает автонумерация

При создании нового объекта система автоматически генерирует и присваивает ему следующий доступный номер в последовательности. Это может быть простой числовой порядок или более сложная структура, включающая префиксы, суффиксы и другие элементы.

Настройка автонумерации

Настройка автонумерации выполняется в конфигураторе 1С. Рассмотрим, как это сделать на примере документа:

1. Открытие конфигуратора: Запустите конфигуратор 1С и откройте нужную конфигурацию.
2. Выбор объекта: В дереве конфигурации выберите объект, для которого нужно настроить автонумерацию, например, документ.
3. Свойства объекта: Откройте свойства объекта, дважды щелкнув по нему.
4. Раздел "Нумерация": Перейдите в раздел "Нумерация" в свойствах объекта.
5. Настройка параметров:
   • Тип нумерации: Укажите тип нумерации, например, "Автоматическая".
   • Формат номера: Задайте формат номера, например, "0000" для числовой последовательности.
   • Префикс/Суффикс: При необходимости укажите префикс или суффикс, которые будут добавляться к номеру.

Пример настройки автонумерации

1. Откройте конфигуратор 1С.
2. В дереве конфигурации выберите документ "Счет".
3. Дважды щелкните по документу, чтобы открыть его свойства.
4. Перейдите в раздел "Нумерация".
5. Установите тип нумерации "Автоматическая".
6. Введите формат номера "0000" для последовательной нумерации.
7. При необходимости добавьте префикс "SCH-" для обозначения счетов.

Пример кода

&НаКлиенте
Процедура СоздатьНовыйСчет()
    // Создаем новый объект документа "Счет"
    НовыйСчет = Документы.Счет.СоздатьДокумент();
​
    // Устанавливаем дату документа
    НовыйСчет.Дата = ТекущаяДата();
​
    // Записываем документ в базу данных
    НовыйСчет.Записать();
​
    // Выводим сообщение с номером созданного счета
    Сообщить("Создан новый счет с номером: " + НовыйСчет.Номер);
КонецПроцедуры

• Создание нового документа: НовыйСчет = Документы.Счет.СоздатьДокумент(); — создается новый объект документа "Счет".
• Установка даты: НовыйСчет.Дата = ТекущаяДата(); — устанавливается текущая дата для документа.
• Запись документа: НовыйСчет.Записать(); — документ сохраняется в базе данных, и ему автоматически присваивается номер.
• Вывод сообщения: Сообщить("Создан новый счет с номером: " + НовыйСчет.Номер); — выводится сообщение с номером созданного счета.

Автонумерация — это важный инструмент для обеспечения порядка и уникальности данных в системе 1С.