Что такое подчинённость (иерархия) справочников и когда её применять

1️⃣ Как кратко ответить

Подчинённость (иерархия) справочников в 1С — это структура, позволяющая организовать данные в виде дерева, где элементы могут иметь подчинённые элементы. Это используется для упрощения навигации и управления данными, например, для классификации товаров по категориям или организации сотрудников по отделам.

2️⃣ Подробное объяснение темы

Подчинённость или иерархия справочников в 1С — это способ организации данных, который позволяет структурировать информацию в виде дерева. В такой структуре каждый элемент может иметь подчинённые элементы, что упрощает навигацию и управление данными.

Зачем нужна иерархия справочников

1. Упрощение навигации: Иерархическая структура позволяет пользователям быстро находить нужные элементы, перемещаясь по дереву. Например, в справочнике товаров можно быстро найти нужный товар, зная его категорию.

2. Организация данных: Иерархия помогает логически структурировать данные. Например, в справочнике сотрудников можно организовать сотрудников по отделам и подразделениям.

3. Управление доступом: Иерархическая структура может использоваться для настройки прав доступа. Например, доступ к определённым категориям товаров может быть ограничен для некоторых пользователей.

Пример применения

Рассмотрим пример справочника "Товары", где товары организованы по категориям и подкатегориям:

• Категория: Электроника
  • Подкатегория: Смартфоны
    • Товар: iPhone 13
    • Товар: Samsung Galaxy S21
  • Подкатегория: Ноутбуки
    • Товар: MacBook Pro
    • Товар: Dell XPS 13

В этом примере "Электроника" — это корневая категория, которая содержит подкатегории "Смартфоны" и "Ноутбуки". Каждая подкатегория содержит конкретные товары.

Как это работает в 1С

В 1С иерархия справочников реализуется через установку свойства "Иерархический" у справочника. Это позволяет:

• Создавать элементы, которые могут содержать другие элементы.
• Устанавливать родительские и дочерние связи между элементами.

Пример кода

Справочник.Товары.Иерархический = Истина; // Устанавливаем справочник как иерархический
​
// Создание категории
КатегорияЭлектроника = Справочник.Товары.СоздатьЭлемент();
КатегорияЭлектроника.Наименование = "Электроника";
КатегорияЭлектроника.Записать();
​
// Создание подкатегории
ПодкатегорияСмартфоны = Справочник.Товары.СоздатьЭлемент();
ПодкатегорияСмартфоны.Наименование = "Смартфоны";
ПодкатегорияСмартфоны.Родитель = КатегорияЭлектроника; // Устанавливаем родителя
ПодкатегорияСмартфоны.Записать();
​
// Создание товара
ТоварiPhone13 = Справочник.Товары.СоздатьЭлемент();
ТоварiPhone13.Наименование = "iPhone 13";
ТоварiPhone13.Родитель = ПодкатегорияСмартфоны; // Устанавливаем родителя
ТоварiPhone13.Записать();

• Справочник.Товары.Иерархический = Истина; — устанавливает справочник как иерархический.
• КатегорияЭлектроника = Справочник.Товары.СоздатьЭлемент(); — создаёт новый элемент справочника.
• КатегорияЭлектроника.Наименование = "Электроника"; — задаёт наименование элемента.
• КатегорияЭлектроника.Записать(); — сохраняет элемент в базе данных.
• ПодкатегорияСмартфоны.Родитель = КатегорияЭлектроника; — устанавливает родительский элемент для подкатегории.
• ТоварiPhone13.Родитель = ПодкатегорияСмартфоны; — устанавливает родительский элемент для товара.

Иерархия справочников в 1С — это мощный инструмент для организации данных, который упрощает работу с большими объёмами информации и позволяет эффективно управлять доступом и навигацией.