Что такое итоги периодического регистра сведений

1️⃣ Как кратко ответить

Итоги периодического регистра сведений в 1С — это механизм, который позволяет агрегировать и хранить данные за определенные периоды времени. Это упрощает и ускоряет получение сводной информации, например, остатков или оборотов, за выбранные периоды, что особенно полезно для отчетности и анализа.

2️⃣ Подробное объяснение темы

Итоги периодического регистра сведений в 1С — это инструмент, который позволяет эффективно управлять данными, которые изменяются во времени. Периодические регистры сведений используются для хранения информации, которая актуальна на определенные даты и может изменяться с течением времени. Примеры таких данных включают цены товаров, курсы валют, остатки на складах и т.д.

Зачем нужны итоги

Итоги позволяют быстро получать агрегированную информацию за определенные периоды времени. Это особенно важно для отчетности и анализа, когда необходимо быстро получить данные, например, о средних значениях, суммах или остатках за месяц, квартал или год. Без итогов, для получения такой информации, пришлось бы каждый раз пересчитывать данные с начала периода, что может быть очень ресурсоемким.

Как это работает

Итоги в 1С рассчитываются и сохраняются в базе данных. При изменении данных в регистре, итоги автоматически пересчитываются, чтобы всегда оставаться актуальными. Это позволяет быстро получать нужную информацию без необходимости повторного пересчета всех данных.

Пример использования

Рассмотрим пример, где у нас есть периодический регистр сведений для хранения остатков товаров на складе. Каждый раз, когда происходит приход или расход товара, в регистр записывается новая запись с указанием даты и количества. Итоги позволяют быстро узнать, сколько товара было на складе на конец месяца, не пересчитывая все записи с начала месяца.

// Пример кода для получения итогов по регистру сведений
​
// Создаем запрос для получения итогов
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст = 
    "ВЫБРАТЬ
    |   ОстаткиТоваров.КоличествоОстаток
    |ИЗ
    |   РегистрСведений.ОстаткиТоваров.Остатки(&ДатаКонец) КАК ОстаткиТоваров";
​
// Устанавливаем параметр даты
Запрос.УстановитьПараметр("ДатаКонец", КонецМесяца(ТекущаяДата()));
​
// Выполняем запрос
Результат = Запрос.Выполнить();
​
// Получаем результат
Если Результат.Пустой() = Ложь Тогда
    Выборка = Результат.Выбрать();
    Пока Выборка.Следующий() Цикл
        // Выводим количество остатка на конец месяца
        Сообщить("Количество остатка на конец месяца: " + Строка(Выборка.КоличествоОстаток));
    КонецЦикла;
КонецЕсли;

• Создаем запрос: Создаем объект запроса, который будет использоваться для получения данных из регистра сведений.
• Текст запроса: Указываем текст запроса, который выбирает итоговые данные (остатки) на определенную дату.
• Устанавливаем параметр даты: Устанавливаем параметр, который определяет дату, на которую мы хотим получить итоги.
• Выполняем запрос: Выполняем запрос к базе данных.
• Получаем результат: Проверяем, есть ли данные в результате, и если есть, выводим количество остатка на конец месяца.

Итоги периодического регистра сведений — это мощный инструмент для оптимизации работы с данными, который позволяет быстро и эффективно получать необходимую информацию для анализа и принятия решений.