Какие отчёты считаются ключевыми и как они формируются

1️⃣ Как кратко ответить

Ключевые отчёты в 1С включают бухгалтерский баланс, отчёт о прибылях и убытках, отчёт о движении денежных средств и налоговые декларации. Они формируются на основе данных, введённых в систему, с использованием стандартных механизмов 1С, таких как регистры накопления и бухгалтерские регистры. Для их формирования используются предопределённые шаблоны и алгоритмы, которые обрабатывают данные и представляют их в удобочитаемом формате.

2️⃣ Подробное объяснение темы

Ключевые отчёты в 1С играют важную роль в управлении и анализе финансовой деятельности предприятия. Они предоставляют информацию, необходимую для принятия управленческих решений, оценки финансового состояния и выполнения обязательств перед государственными органами.

Основные виды ключевых отчётов:

1. Бухгалтерский баланс:

   • Назначение: Отражает финансовое состояние предприятия на определённую дату, показывая активы, обязательства и капитал.
   • Формирование: Использует данные из бухгалтерских регистров, где фиксируются все хозяйственные операции. Баланс формируется по принципу двойной записи, обеспечивая равенство активов и пассивов.

2. Отчёт о прибылях и убытках (ОПУ):

   • Назначение: Показывает финансовые результаты деятельности за определённый период, включая доходы, расходы и чистую прибыль.
   • Формирование: Данные собираются из регистров накопления, где фиксируются доходы и расходы. Отчёт строится на основе классификации доходов и расходов по статьям.

3. Отчёт о движении денежных средств (ОДДС):

   • Назначение: Отражает потоки денежных средств, показывая их поступление и выбытие за период.
   • Формирование: Использует данные из регистров, фиксирующих операции с денежными средствами. Отчёт делится на три части: операционная, инвестиционная и финансовая деятельность.

4. Налоговые декларации:

   • Назначение: Предоставляют информацию о налоговых обязательствах предприятия перед государством.
   • Формирование: Данные собираются из регистров налогового учёта, где фиксируются операции, влияющие на налогооблагаемую базу.

Пример формирования отчёта в 1С:

Процедура СформироватьОтчет(ОтчетОбъект)
    // Устанавливаем параметры отчёта
    Параметры = Новый Структура;
    Параметры.Вставить("ДатаНачала", НачалоМесяца(ТекущаяДата()));
    Параметры.Вставить("ДатаОкончания", КонецМесяца(ТекущаяДата()));
​
    // Получаем данные из регистра накопления
    Запрос = Новый Запрос;
    Запрос.Текст = 
    "ВЫБРАТЬ
    |   Движения.Сумма
    |ИЗ
    |   РегистрНакопления.Движения КАК Движения
    |ГДЕ
    |   Движения.Период МЕЖДУ &ДатаНачала И &ДатаОкончания";
​
    Запрос.УстановитьПараметр("ДатаНачала", Параметры.ДатаНачала);
    Запрос.УстановитьПараметр("ДатаОкончания", Параметры.ДатаОкончания);
​
    // Выполняем запрос и получаем результат
    Результат = Запрос.Выполнить();
​
    // Обрабатываем результат и формируем отчет
    Пока Результат.НайтиСледующий() Цикл
        // Обработка каждой строки результата
        Сумма = Результат.Сумма;
        // Добавление данных в отчет
        ОтчетОбъект.ДобавитьСтроку(Сумма);
    КонецЦикла;
КонецПроцедуры

• Процедура СформироватьОтчет: Основная процедура для формирования отчёта.
• Устанавливаем параметры отчёта: Определяем временные рамки для данных, которые будут включены в отчёт.
• Получаем данные из регистра накопления: Создаём запрос для извлечения данных из регистра накопления, который хранит информацию о движениях денежных средств.
• Выполняем запрос и получаем результат: Запрос выполняется, и результат сохраняется для дальнейшей обработки.
• Обрабатываем результат и формируем отчет: Проходим по каждой строке результата, извлекаем сумму и добавляем её в отчёт.

Ключевые отчёты в 1С автоматизируют процесс сбора и анализа данных, что позволяет предприятиям эффективно управлять своими ресурсами и выполнять обязательства перед государственными органами.